Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka WeDare Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-807), Aleje Jerozolimskie 94. Wiem, że mogę wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: iodo@adnext.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Organizacji i przeprowadzenia wydarzenia – w tym rejestracji uczestników, weryfikacji listy gości oraz kontaktu organizacyjnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed udziałem w evencie).
• Promocji i relacjonowania wydarzenia poprzez publikację zdjęć oraz nagrań wideo (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda na rozpowszechnianie wizerunku).
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam w organizacji wydarzenia (np. fotografowi). W przypadku publikacji zdjęć i filmów w social mediach (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok), odbiorcami danych stają się również operatorzy tych portali.

5. Okres przechowywania danych

• Dane zebrane na potrzeby rejestracji i organizacji wydarzenia będziemy przechowywać przez okres niezbędny do rozliczenia eventu lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Materiały w postaci zdjęć i filmów (wizerunek) będą przetwarzane do momentu wycofania przez Ciebie zgody lub przez okres prowadzenia przez nas działań wizerunkowych i promocyjnych firmy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

7. Prawo do cofnięcia zgody (Wizerunek)

Masz prawo do cofnięcia zgody na publikację wizerunku w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Aby wycofać zgodę, wyślij wiadomość na adres: event@wedare.pl.

8. Prawo do skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych rejestracyjnych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu. Podanie danych w postaci wizerunku (zgoda na zdjęcia/wideo) jest całkowicie dobrowolne – brak zgody oznacza, że nie będziemy publikować materiałów z Twoją twarzą, ale nie ogranicza to Twojego prawa do udziału w evencie.